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總務處

總務主任

《行政職掌》

1.秉持校長之命,主持全校總務工作。
2.擬訂本處各項章則、工作計畫。
3.營繕工程及財物採購計畫之擬訂。
4.招標、比議價及訂約事項。
5.監督與驗收等事項。
6.主持或出席有關總務行政會議。
7.其他有關總務及交辦事項。

事務組長

《行政職掌》

1.物品之採購及報廢。
2.綜理財物保管之相關事宜。
3.工友管理之細則擬訂、工作分配。
4.相關安全管理辦法之擬訂與修正。
5.綜理通訊及水電管理之相關事宜。
6.辦理營繕工程及購置訂製財物事項。
7.校舍維修安全檢查。
8.策畫學校之美化、綠化工作。
9.門禁警衛之督導。
10.辦公處所及教室配置事項。
11.相關災害防護與教育訓練事宜。
12.辦理災害發生後,搶救與善後等事項。
13.其他有關交辦事項。。

出納組長

《行政職掌》

1.依據收支傳票各項款項收入及支出。
2.各項出納簿冊之編製登記。
3.註冊三聯單之製作及收繳事宜。
4.現金出納保管登記。
5.公庫現金票據及有價證券之保管。
6.各項補助費及獎學金之發給。
7.製發自行統一收納收據。
8.統計學生各項代收費用。
9.互助金、公保費、勞保費、健保費、退撫基金及勞退金之繳納及憑證黏貼。
10.學童午餐費收支及統計工作。
11.各項營隊代辦費之收支保管。
12.月底對帳單及差額解釋表填製。

文書組長

《行政職掌》

1.典守學校印信。
2.收發電子交換公文、傳真、公務信箱電子郵件、教育局及教育部公務報表。
3.公文管理:總收文、總發文、公文歸檔造冊、公文稽催管理〈擬辦〉。
4.全校信件處理。
5.會議紀錄:校務會議紀錄、行政會議紀錄、工程開標紀錄。
6.稽催各項公務作業報表。

幹事

《行政執掌》

1.辦理各項財產登記保管及財產報表之填造。

2.辦理勞、健保業務。

3.辦理家長會會計業務及協助家長會活動事宜。

4.協助文書、事務、出納等各組業務。

5.各項慶典活動收交各界禮品捐贈及徵信錄業務。

6.其他臨時交辦事項。